プライバシーポリシー 個人情報保護方針につきまして
プライバシーポリシー個人情報保護方針
■個人情報保護方針
株式会社コンテンツシード（以下「当社」）は、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
1.個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
2.個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
3.個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
4.保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
5.保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
6.個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
7.保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
8.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
9.個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。
制定日：2021年10月1日
株式会社コンテンツシード
代表取締役 大塚 則和
個人情報保護方針についてのお問合せ先
株式会社コンテンツシード 個人情報相談受付窓口
〒141-0031
東京都品川区西五反田7-22-17 TOCビル ８F
電話：03-6421-7707
■個人情報の取扱いについて
【利用目的について】
当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。
なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。
| 対象情報 | 利用目的 | 保有個人情報 |
| イベント事業に関わる個人情報 | ・顧客情報管理のため ・各種サポートのため |
○ |
| MD企画事業に関わる個人情報 | ・顧客情報管理のため ・各種サポートのため |
○ |
| 商品事業に関わる個人情報 | ・顧客情報管理のため ・各種サポートのため |
○ |
| ネット事業に関わる個人情報 | ・顧客情報管理のため ・各種サポートのため |
○ |
| 受託業務に関わる個人情報 | ・受託業遂行のため | ○ |
| サービスへのお問い合わせに関する個人情報 | ・お問い合わせに対するご案内のため | ○ |
| お取引先様に関する個人情報 | ・お取引先様管理のため | ○ |
| 従業員・退職者に関する個人情報 | ・雇用及び人事管理のため | ○ |
| 採用応募者の方の個人情報 | ・選考および採否に関する連絡のため | ○ |
| 苦情及び相談に関する個人情報 | ・苦情及び相談への回答のため | ○ |
【安全管理措置】
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、社屋の入退館管理および情報セキュリティ施策等によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
【アクセス解析ツールについて】
当社関連サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。 このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。 ブラウザのアドオン設定でGoogle アナリティクスを無効にすることにより、 当社のGoogle アナリティクス利用による情報の収集を停止することも可能です。 Googleアナリティクスの無効設定に関しては、 Googleによるオプトアウトアドオンのダウンロードページをご覧ください。
▼Googleアナリティクスアプトアウトアドオンダウンロードページ
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
また、Googleアナリティクスの利用規約に関してはGoogleアナリティクスのサイトを、Googleのプライバシーポリシーに関しては同社のサイトをご覧ください。
【個人情報の開示等に関する請求について】
（1）当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
（2）開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合
（3）「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
| 本人が請求する場合 | 開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。 （1）個人情報開示等請求書 上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。 （2）本人確認書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 |
| 代理人が請求する場合 | 開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。 （1）法定代理権があることを確認するための書類 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。 （2）法定代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 【委任による代理人の場合】 （1）委任状（個人情報開示等請求書添付書類） 上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。 （2）ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの） （3）委任による代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 |
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
【個人情報に関する問い合わせ・苦情・開示等請求窓口】
| 名称 | 株式会社コンテンツシード |
| 所在地 | 〒141-0031 東京都品川区西五反田7-22-17TOCビル８F |
| 個人情報保護管理者 | 大塚 則和 |
| 連絡先 | 電話：03-6421-7707 お問い合わせフォーム： https://contents-seed.co.jp/contactus |
制定日：2021年10月1日
【個人情報保護ポリシー】
「ORDERING SYSTEM」では利用者の皆様が安心してご利用頂けるよう最低限の個人情報を提供頂いております。
「ORDERING SYSTEM」ではご提供頂いた個人情報の保護について最大限の注意を払っています。
「ORDERING SYSTEM」の個人情報保護についての考え方は以下の通りです。
■弊社では会員様により登録された個人及び団体や法人の情報については、
「ORDERING SYSTEM」 において最先端の機能やサービスを開発・提供するためにのみ利用し、会員個人情報の保護に細心の注意を払うものとします。
■このプライバシーポリシーの適用範囲は、「ORDERING SYSTEM」 で提供されるサービスのみであります。
(範囲は下記、第1項に規定)
■本規約に明記された場合を除き、目的以外の利用は致しません。(目的は下記、第2項に規定)
■本規約に明記された場合を除き、第三者への開示は致しません。(管理は下記、第2項に規定)
■その他本規約に規定された方法での適切な管理を定期的に行います。
■「ORDERING SYSTEM」は利用者の許可なくして、プライバシーポリシーの変更をすることができます
「ORDERING SYSTEM」が、個人情報取得内容の変更・利用方法の変更・開示内容の変更等をした際には、
利用者がその内容を知ることができるよう、弊社ホームページのお知らせに公開し、このプライバシーポリシーに反映することにより通知致します。
1．「ORDERING SYSTEM」のプライバシーポリシーについての考え方が適用される範囲
■「ORDERING SYSTEM」のプライバシーポリシーについての考え方は、会員が「ORDERING SYSTEM」のサービスを利用される場合に適用されます。
■会員が「ORDERING SYSTEM」のサービスを利用される際に収集される個人情報は、「ORDERING SYSTEM」の個人情報保護についての考え方に従って管理されます。
■「ORDERING SYSTEM」の個人情報保護考え方は、 「ORDERING SYSTEM」が直接提供されるサービスのみであり、リンク等でつながった他の組織・会社等のサービスは適用範囲外となります。
■ 「ORDERING SYSTEM」のサービスのご利用は、利用者の責任において行われるものとします。
■弊社のホームページ及び当ホームページにリンクが設定されている他のホームページから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、「ORDERING SYSTEM」は
一切の責任を負いません。
2．「ORDERING SYSTEM」の個人情報の収集と利用
「ORDERING SYSTEM」では会員の皆様に最先端の機能やサービスを開発・提供するために、会員について幾つかの個人情報が必要となります。
■ショップのID・パスワードは利用者ご自身の責任において管理をお願い致します。
- パスワードは定期的に変更し、他人が類推しやすいような名前や生年月日、電話番号など は避けることをお勧め致します。
- また、知人・友人などであっても開示・貸与・譲渡しないで下さい。
- お問合せのメールや弊社のホームページ上の Q&Aにはパスワードを書き込まないようお願い致します。
■収集された個人情報は「ORDERING SYSTEM」のサービスを提供するために必要な限度においてのみ利用し、次の場合を除き、いかなる第三者にも提供致しません。
■会員の同意がある場合
- 会員から個人情報の利用に関する同意を求めるための電子メールを送付する場合
- あらかじめ弊社と機密保持契約を締結している企業（例えば、業務委託先）等に必要な限度において開示する場合
- 会員に対し、弊社、または、弊社の業務提携先等の広告宣伝のための電子メール、ダイレクトメールを送付する場合
- 「ORDERING SYSTEM」における会員の行為が、「ORDERING SYSTEM」方針・告知、
「ORDERING SYSTEM」の利用規約等に違反している場合に、他の会員、第三者または弊社の権利、財産を保護するために必要と認められる場合
- 裁判所、行政機関の命令等、その他法律の定めに従って個人情報の開示を求められた場合、または犯罪の捜査、第三者に対する権利侵害の排除若しくはその予防、その他これに準ずる必要性ある場合
■会員は、弊社に対し、個人情報を上に定める方法で利用することにつきあらかじめ同意するものとし、
異議を述べないものとします。
■また、「ORDERING SYSTEM」では次の様な場合、弊社のビジネスパートナーと会員の個人情報を共有する事があります。
- 会員向け特別サービスなど、事業的な理由がある場合。
この場合、情報を提供する前に会員の同意を求め、同意無しでは提供致しません。
- 統計資料作成、市場調査、データ分析などを行う場合。
この場合、特定個人を判別することができない様に加工された情報だけを提供致します。
3．問い合わせ先
ここに示した個人情報についての考え方についてご不明な点などございましたらお問い合わせフォーム： https://contents-seed.co.jp/contactusでお問い合わせください。
制定日：2021年10月1日
株式会社コンテンツシード
代表取締役 大塚 則和
個人情報保護方針についてのお問合せ先
株式会社コンテンツシード 個人情報相談受付窓口
〒141-0031
東京都品川区西五反田7-22-17 TOCビル ８F
電話：03-6421-7707